Посылка

Заказное письмо − что за письмо и чем оно отличается от других писем

Прежде чем отправить записку с вручением уведомления о ее прибытии адресату, важно разобраться в том, что такое заказное письмо и как работает эта услуга от Почты России

Заказные письма автоматически регистрируются оператором. Также они имеют индивидуальный трек-номер, позволяющий отследить их текущее местоположение. Отследить, где на текущий момент находится конверт с заказным сообщением, можно на сайте почтового оператора (Почты России, DHL) или с помощью его мобильного приложения, заполнив соответствующее поле для ввода трек-номера отправления

Важно отметить, что не стоит полностью полагаться на информацию о местонахождении отправления, полученную на сайте почтового оператора, так как она нередко оказывается неточной

Заказные письма не выйдет отправить анонимно, так как при их оформлении человек оставляет свои паспортные данные. 

Какие разновидности быстрых отправлений существуют?

Существует несколько разновидностей быстрых отправлений,
осуществляемых службой EMS:

• с важными бумагами;
• с различными товарами;
• оправка с бумагами и товарами через пересылку последних.

Главное преимущество EMS службы – это короткие сроки доставки.

Для отслеживания передвижения отправленной посылки существуют
специальные сервисы, которыми удобно пользоваться.
Отследить путь отправления можно и на нашем сайте. Наш сервис
предоставляет возможность отслеживать EMS отправления,
так же как, и Почту России. Чтобы отследить местонахождение
отправленной по почте посылки, доставку которой осуществляет
служба EMS, на нашем сервисе, Вам потребуется всего пара минут.

В чем заключается удобство экспресс-доставки

Формат экспресс-доставки очень удобен.
Удобство заключается в том, что каждому отправлению присваивается
персональный номер. По идентификационному коду фиксируются все
этапы транспортировки посылки.

Как выполняется EMS отслеживание

Выполнить EMS отслеживание очень просто, чтобы узнать,
где находится отправление, необходимо ввести в специальную
форму номер, указанный в накладной. Трек-номер состоит из букв
и цифр, его можно посмотреть в квитанции под штрих-кодом.

Преимущества нашего сервиса

Отслеживание EMS отправлений на нашем
сервисе имеет несколько плюсов:

• информация обо все отправления архивируется в личном кабинете пользователя;
• предоставляется услуга, уведомляющая о смене статуса отправления на электронную почту;
• можно настроить автоматическое отслеживание по идентификационному номеру;
• сохраняется статистика передвижения быстрых отправлений.

Система EMS отслеживания на нашем сайте представляет собой
удобный в использовании инструмент, позволяющий контролировать
перемещение отправлений, и тем самым соблюдать сроки доставки.

Благодаря информационной системе EMS производится фиксация
перемещений всех отправлений по почте.

Покупка товаров через интернет завоевывает все большую
популярностью. Количество товаров, которые пересылаются по
почте, увеличивается с каждым днем. Наш сервис помогает
отслеживать передвижение одновременно нескольких отправлений,
как на территории нашей страны, так и за ее пределами.
С помощью нашего сервиса Вы сможете не только быстро,
но и точно отследить путь, отправленной по почте посылки.

Пользуйтесь нашим сервисом, и Вы всегда будите в курсе
местонахождения отправленной Вами посылки.

lookpost.ru — отслеживание почтовых отправлений

Особенности почтовых извещений

Как известно, заказное письмо отправляется в ситуации, когда отправитель желает быть уверен в доставке письма получателю. После доставки отправления в почтовое отделение получателя последнему отправляется извещение об ожидающем его в отделении заказном письме. Если получатель никак не реагирует на указанное уведомление, повторное извещение будет отправлено примерно через 5 дней.

В указанном извещении обычно содержится следующая информация:

• страна отправления письма;
• дата прибытия письма в почтовое отделение;
• тип корреспонденции;
• вес пакета.

Заказное письмо будет ожидать получателя в течение тридцати дней (в некоторых случаях шестидесяти дней). В случае судебной повестки (на извещении обычно имеется надпись «Судебное») данный срок составит семь дней.

Судебные повестки хранятся на почте всего семь дней

Для получения заказного письма необходимо взять паспорт, явиться в местное почтовое отделение, адрес которого указан на почтовом извещении, расписаться и получить ваше письмо.

Есть возможность узнать, кто прислал заказное письмо?

Раньше многие считали, что определить отправителя нет возможности до открытия его получателем, ведь сотрудники почти не имели права открывать вам такой информации до получения письма в руки. Но сегодня, получив оповещение в почтовом отделении или обнаружив его у себя в почтовом ящике, можно в точности определить отправителя, название организации или государственного органа власти, от которого пришла корреспонденция. Это можно сделать, используя закодированную информацию на почтовом извещении.

Алгоритм действий при отправке заказного письма

Согласно действующим правилам Почты России, присылать заказные письма можно из любого отделения этого оператора. При этом сама отправка будет осуществляться самой Почтой России.

Для того чтобы правильно отправить заказное известие, достаточно просто следовать следующей инструкции:

1. Сперва понадобится приобрести конверт, вложить в него необходимые для отправки бумаги. После этого конверт опечатывается, и на нем заполняется информация об адресах, ФИО и индексах отправителя и получателя.
2. Если отправитель желает, чтобы получателю доставили уведомление о прибытии письма, то ему потребуется взять и оформить отдельный бланк ф. 119.
3. Далее потребуется передать записку оператору почтового отделения и сообщить ему о том, что сообщение будет направляться получателю в качестве заказного. Оператор проведет расчет стоимости услуги и озвучит итоговую цену отправителю.
4. Чтобы отослать заказное почтовое сообщение, останется просто оплатить услугу его доставки и забрать чек, где будет указан присвоенный отправлению трек-номер для отслеживания его текущего местонахождения.

Пример оформления

Для быстрого самостоятельного оформления формы отправки заказного письма достаточно просто ее заполнить с помощью образца, который можно найти в любом отделении Почты России.

На бланке отправителем указывается его контактная информация и паспортные данные, так как он тоже получит уведомление о факте вручения получателю письма.

Если человек желает, чтобы получателю пришло уведомление о прибытии письма в виде СМС-сообщения, то ему потребуется дополнительно заполнить отдельный бланк. Стоимость этой допуслуги составляет 10 рублей.

Заказные письма могут отправляться первым классом, предполагающим существенное ускорение их доставки, так как их транспортировка осуществляется с помощью авиапочты. Итоговая стоимость этой дополнительной услуги будет прямо зависеть от веса отправления, а также от удаленности адреса получателя.

Для отправки заказного письма первым классом достаточно просто обратиться с этой просьбой к оператору почтового отделения, предоставить свой паспорт, заполнить бланк и оплатить услугу.

Виды письменной корреспонденции

Письменная корреспонденция подразделяется на две категории:

1. Внутренняя;
2. Международная.

Внутренняя корреспонденция – это почтовые карточки, письма и бандероли, принимаемые для пересылки в пределах РФ.

Международной называется письменная корреспонденция, принимаемая для пересылки за пределы РФ, поступившая на территорию РФ из других стран, а также следующая транзитом через РФ для международного почтового обмена.

Письменная корреспонденция также может быть:

• Простой;
• Регистрируемой;
• С объявленной ценностью.

Простой называется письменная корреспонденция, принимаемая к отправке без выдачи квитанции отправителю. Вручение простых отправлений не предусматривает расписку адресатом при вручении.

Регистрируемая письменная корреспонденция предполагает выдачу квитанции отправителю и расписку адресатом при вручении.

При отправлении письменной корреспонденции с объявленной ценностью, отправителем определяется стоимость вложения и передается в открытом или закрытом виде.

Действия, которые можно предпринять

Если корреспонденция не дошла адресату, то ему будет полезно узнать, что нужно делать в этой ситуации для решения данной проблемы.

При этом стоит помнить, что подать заявление на розыск отправления может не только отправитель, но и адресат. Правда, согласно внутренним правилам Почты России, в первую очередь денежная компенсация полагается человеку, который занимался отправкой. Но он может при желании указать, что выплата компенсации должна осуществляться в пользу адресата.

Если не дошло простое письмо

Если не дошло простое письмо, то потребуется совершить ряд следующих действий:

1. Сперва нужно будет написать заявление на розыск отправления. Бланк заявления можно скачать с сайта Почты России или же получить в любом отделении почтового оператора.
2. Далее нужно направиться в отделение почты, взяв с собой паспорт, а также квитанцию об оплате услуг почты.
3. После этого начнется процесс розыска конверта.

Обычные конверты могут долго не приходить, так как они отправляются зачастую самым бюджетным тарифом. Поэтому если обычное письмо не дошло адресату в течение одной-двух недель, то, вполне возможно, что нужно просто еще немного подождать, ведь, вероятно, оно не утеряно, а просто долго доставляется. 

Если не дошло заказное письмо

Если же речь идет о ситуации, когда заказное письмо не дошло, то действия отправителя ничем не будут отличаться от инициирования процедуры розыска обычных отправлений.

О результатах розыска заявитель узнает, получив заказное письмо или сообщение на свою электронную почту от Почты России. Срок рассмотрения подобных заявлений составляет тридцать дней с момента их подачи. Если оператор не сможет найти конверт, то он будет обязан выплатить адресату материальную компенсацию. При этом выплата средств осуществляется в течение десяти дней с момента получения заявителем уведомления о результатах розыска почтового отправления.

Как заполнить почтовое уведомление

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2020 года тариф следующий:

• стоимость простого уведомления – 27,50 рублей;
• стоимость заказного уведомления – 68 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 2-7 рублей соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2020 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение

Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119

Бланк ф 119 выдается бесплатно в отделениях почтовой связи. Тем, у кого заключен договор с Почтой России, разрешено самостоятельно изготавливать и распечатывать бланки с соблюдением всех стандартов. Правда, подобные «самодельные» бланки очень часто принимаются и от рядовых граждан. Заполнить бланк уведомления о вручении Онлайн и в дальнейшем распечатать его можно с помощью различных сервисов, которые можно найти в интернете.

Ниже представлен образец заполнения бланка уведомления о вручении заказного письма:

Заполнить бланк нужно с двух сторон. На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:

• вид уведомления (простое или заказное);
• вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
• свой адрес, индекс и ФИО.

На оборотной стороне указывается:

• вид почтового отправления;
• адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).

Внимание: на лицевой стороне указывает данные именно отправитель почтового отправления. То есть если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то указываете свои данные, так как получателем данного документа будете именно вы

На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление. При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.

Инструкция по отслеживанию заказного письма Почты России

Отслеживание адреса местонахождения и движения отправлений, в том числе и ценных заказных писем, − это простая процедура, которая проводится с помощью официального интернет-ресурса почтового оператора или его мобильного приложения для современных телефонов. При этом чтобы узнать в несколько кликов текущий статус конверта с вложением, нужно просто знать правильный алгоритм действий.

Важно помнить о том, что отследить письмо по чеку удастся только при условии, если отправитель предоставит получателю информацию о присвоенном заказу трек-номере. Сейчас получить информацию о трек-номере доставки для того, чтобы отследить по номеру квитанции ее местонахождение, можно:

Сейчас получить информацию о трек-номере доставки для того, чтобы отследить по номеру квитанции ее местонахождение, можно:

• в пользовательском кабинете онлайн-магазина, где был приобретен товар;
• обратившись лично к продавцу, у которого на руках должен находиться чек с номером, для того, чтобы отследить конверт с вложением;
• если же отправитель желает проверить движение отправления, то он может найти трек-номер в квитанции, полученной от почтового оператора после его отправки.

Чтобы посмотреть движение заказного письма, нужно:

• узнать у отправителя идентификационный трек-номер;
• перейти на официальный интернет-ресурс Почты России: pochta.ru;
• вписать трек-номер в строку поиска, которая расположена с правой стороны главной страницы интернет-ресурса;
• нажать кнопку «Поиск».

После этого на экране монитора автоматически появится сообщение о текущем местоположении заказного письма.

Заниматься отслеживанием пути перемещения груза стоит не ранее, чем спустя сутки с момента его регистрации на отделении. Это объясняется тем, что на обновление электронной информационной базы уходит определенное время.

Критерии для поиска

На сегодняшний день единственным критерием, позволяющим находить через сайт Почты России или мобильное приложение этого почтового оператора, является идентификатор (трек-номер), присваиваемый отправлению в момент его отправки. Он состоит из 14 цифр. Найти этот номер можно в квитанции (чеке), полученной отправителем после оплаты услуги отправки заказного письма.

Сайт для отслеживания

При необходимости пользователь может загрузить и установить на свой смартфон любое популярное приложение, позволяющее отследить отправления, пересылаемые Почтой России или любым другим крупным почтовым оператором. Такие приложения, как правило, могут следить, в том числе и за движением международных отправлений, и за заказными письмами.

Как быстрее получить посылку?

По России теперь можно получить посылку не больше чем за неделю. Но за это придется доплатить, оформив услугу «Посылка 1-го класса». Ее доставка стоит дороже, так как отправления перевозят самолетами.

«Горячая линия»: 8-800-2005-888

Все вопросы по работе почты можно задать по этому телефону круглосуточного контактного центра.

От первого лица

Фото: Сергей Куксин/ РГ

Николай Подгузов, генеральный директор «Почты России»:

— «Почта России» ежегодно доказывает, что является надежным доставщиком. Несмотря на кратный рост объемов входящих международных отправлений, нам удается сокращать сроки доставки и повышать качество услуг. Нам приятно, что граждане и корпоративные клиенты все чаще доверяют доставку посылок нам.

Как узнать или восстановить трек-номер отправления?

Некоторые клиенты Почты России теряют номер отслеживания, поэтому не могут проверить местоположение почтового отправления по коду. Существует несколько способов восстановления номера.

Первый вариант – использование выданной отправителю квитанции. Обратитесь в почтовое отделение и попросите сотрудников определить трек. Однако встречаются ситуации, когда квитанция утеряна. В таком случае восстановление трека становится сложнее.

Расположение трек-номера на квитанции Почты России.

Хотя сотрудники Почты России обладают законным правом отказать клиенту в предоставлении подобного рода информации, можно совершить попытку. Посетите почтовое отделение, обратитесь к оператору, покажите удостоверение личности. Сообщите о намерении восстановить номер отслеживания интересующей посылки. Назовите дату отправки и адрес получателя. В большинстве случаев сотрудники повторно распечатывают квитанцию. Чтобы повысить вероятность положительного исхода, рекомендуется обращаться в отделение как можно раньше после потери трека.

Встречаются утверждения, что восстановить номер отслеживания можно после обращения на горячую линию ФГУП Почта России по телефону. Также можно пожаловаться на оператора, который отказался предоставить данные. Однако успех перечисленных способов не гарантирован.

Представление

Даже сейчас, несмотря на свободный доступ к интернету и
компьютерной технике для большинства людей, наличие данных
устройств доступно не каждому. В то время как, доступность к
обычным почтовым услугам свободна, в каждом городе или поселке
непременно найдется отделение почтовой связи.

Оказываемые услуги

Почтовые отделения России способны оказать разные услуги по
отправке писем, бандеролей, посыльных коробок, важной и срочной
корреспонденции. В перечень оказываемого сервиса входят операции
финансового характера

Через почту получают пенсию наши уважаемые
пенсионеры. Услуга подписки периодических изданий, также
оформляется через отделение связи.

Доверяя работе почтовым службам, можно пользоваться услугами
интернета, переправлять письма через электронную почту,
распечатать документы. Финансовый сервис предполагает оплату
за коммунальные услуги, погашение кредитов или займов, снятие,
перевод и обмен денежных средств, страхование и другие подобные
операции.

Для удобства клиента, имеется торговая услуга. Можно приобрести
конверты, лотерейные билеты, журналы, газеты, мелкие канцелярские
принадлежности, билеты на авиа- и железнодорожный транспорт,
билеты в театр и многие другие товары.

Развитие почтовых отделений России

Для дальнейшей продуктивной и плодотворной работы «Почта России»
ставит перед собой цели и задачи, направленные на модернизацию и
развитие системы почтовых служб по всем направлениям.

Разрабатывая стратегию обновления и развития важно повысить
качество и конфиденциальность доставляемых писем и посылок,
улучшить почтовый обмен на международном уровне, расширить
сервис предлагаемой продукции и товаров, ориентируясь на
качество, обновить условия труда.

Обновление и внедрение электронных почтовых систем даст
возможность обеспечить быструю доставку отправлений населению.
В одном населенном месте — почтовое письмо придет за день, из
горда в город — отправка займет около трех дней, на более
дальние расстояния — корреспонденция дойдет за семь дней.

Почтовые отделения обновят и улучшат доступ к электронным
государственным услугам. Клиент почты сможет подать заявление
на паспортный документ, оплатить налоги, получить доступную
справочную информацию. Выполняя работу, сотрудник почты, сможет
вам централизованно оказать электронно-коммерческий сервис, с
предоставлением государственных и муниципальных услуг.

lookpost.ru — отслеживание почтовых отправлений